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【通知】艺术学院2020年6月毕业硕博答辩及提交材料流程

2021-05-12 南京大学艺术学院 设置

艺术学院2020年6月毕业硕博答辩及提交材料流程

 

一、答辩相关材料下载以及领取(5月28号之前完成答辩)

 

(一)博士(请参加盲审的同学注意:盲审意见请查看登录网上办事大厅-我的答辩申请查看,必须所有的盲审专家都同意你参加答辩、才能参加答辩

1、博士答辩材料登陆研究生官网通知https://grawww.nju.edu.cn/e5/b0/c905a517552/page.htm附件4下载。

   注意申请书、答辩记录A3纸打印(填写内容可以打印,疫情期间签字可以使用电子签名然后打印,所有公章必须是红章),骑马装订;其他附表均为A4纸打印。

2、答辩秘书于答辩前到办公室领取5张表决票与1张档案著录卡。

 

(二)硕士

1、硕士答辩材料登陆研究生院官网

https://grawww.nju.edu.cn/e5/b0/c905a517552/page.htm附件4下载。

各答辩秘书在答辩前至谷老师处领取本组所有答辩硕士的表决票以及著录卡,每人3张表决票1张著录卡。答辩硕士须将学位申请书一式两份填好以后(前8页,导师电子签名,本人电子签名)、附表一1份(请自己导师签好意见并签名)、附表二2份(由周老师根据外审反馈进度逐一发放),在答辩交答辩秘书

 注意申请书、答辩记录A3纸打印(填写内容可以打印,疫情期间签字可以使用电子签名然后打印,所有公章必须是红章),骑马装订;其他附表均为A4纸打印。

 

二、核对学籍系统信息。

请登录网上办事大厅,核对姓名拼音是否正确以及毕业电子学历照片有无。如姓名拼音不正确,则无法获得英文版毕业证书。如果没有毕业电子学历照片,则无法获得毕业证书以及学位证书。

1、5月25之前完成姓名拼音核对,登录网上办事大厅-我的学籍查看姓名拼音是否有误,如错误请进行更改,并保存提交。具体上网核对路径以及核对规则请点击链接查看:https://chin.nju.edu.cn//tzgg/yjs/20210429/i199164.html

 

具体规则:

1、姓在前、名在后,姓和名中间须有空格;

2、姓和名的首字母必须大写,其余的字母一律小写、连写;

3、复姓、双字名及多音节姓或名,字间既不空格也不用半字连接线。

例:

1、单姓单字名   杨立              Yang Li

2、单姓双字名   杨立成             Yang Licheng

3、复姓单字名  欧阳文           Ouyang Wen

4、复姓双字名  欧阳文武            Ouyang Wenwu

5、多音节姓与名  阿克达克·吾布力卡  Akedake Wubulika

6、应加隔音符号名  李西安       Li Xi’an

另留学生以及港澳台的同学请与你的护照拼音保持一致即可~

 

2、学硕和博士(尤其是延期的同学)请核对毕业电子学历照片有无,2020年11月及以后拍摄或者电子采集的同学请登录网上办事大厅-毕业照片查看是否有照片。延期毕业的同学如果是在2020年6月以前参加拍摄或者采集同学的可以登录学信网查看。

 

三、填报教育部学位信息系统

请于5月25前登录研究生院网站(网址:grawww.nju.edu.cn)上的教育部学位信息与学位信息采集系统【用户名为学号,密码为身份证后六位(或者护照号后六位)。建议使用google chrome浏览器,尽量不要使用苹果电脑】,填写《南京大学学历教育硕士(博士)学位获得者基本信息表》并且提交(一定要提交成功,否则管理员不能验证你的信息、无法获得学位)。姓名拼音核对规则与学籍系统的规则一致,请保证姓名拼音正确,否则无法获得学位证书的英文版。毕业时间统一填写20216月

请注意:学位类别为“艺术学硕士”,学科门类为“艺术学”,是否按一级学科授予选择“是”

 

四、博士需提交学术成果清单。

5月25日前填写附件三博士学术成果清单(发文题目、期刊名称、期刊类别、发表时间、是否一致),注意所有列入该清单的成果的作者单位必须署名南京大学,获得导师电子签名,然后仍以excel表格形式发至邮箱:njuartint@163.com。请以学术成果作为邮件主题,以学术成果+学号+姓名作为附件名称。

硕士无需登记此项。

 

五、发送和上传学位论文

答辩通过之后,将修改好的学位论文电子版上传到校档案馆。请登陆南京大学档案馆网站(http://lw.nju.edu.cn/(限校内访问),在上传过程中遇到问题可以与89680698联系或者直接携带电子版论文至校档案馆大厅请工作人员协助上传),【建议使用IE浏览器,不要使用苹果电脑】电子文件--研究生毕业论文上传,即可录入有关信息并按操作步骤上传本人论文。

同时,将存档的论文PDF版本以“2021届学位论文”作为邮件主题,“学号 姓名 论文题目”作为附件名发送至邮箱njuartint@163.com . 

论文上传完毕并向院系提交答辩相关材料后,取得“归档证明”(办理离校手续单时去图书馆盖章时会用到)。  

 

、向院系提交材料 

(一)提交答辩材料时一定要填充完整:

1、学位申请书提交时注意是否填写完整,没有请填“无”。 

     申请书封面必须填写完整,日期填写答辩之前的日期。

1)第一页必须粘贴照片。

2)第四页、第八页请导师填好意见并签字(电子签名)

3)第四页“是否为学位课程”,全部填“是”其中博士学分一栏空着不填即可“成绩登记人”暂时空着

4)第五页没有的项目请填“无”。

5)第九页“教研室意见”请各专业负责老师签字(周计武、陆庆龙、黄正明),“系所推荐意见”至818办公室请周素戎老师签字盖章,后至801盖院系公章; (建议所有的意见提前编辑好,直接打印,然后请相关老师签字,这部分签名可以空着,由学工办找老师签字

6)第十页请答辩秘书把答辩中的问答简要记录填好;(盲审的同学论文评审人只需填写“盲审”两字。)

7)第十二页“答辩委员会决议”的填写很重要。答辩秘书填好后复印11份。

第一项:对论文和答辩的评价:以“**同学的硕士/博士学位论文《****》……”这样的格式开头。

第二项:表决情况,请一定填写完整,六个数字、两个“硕士”/“博士”下打“√”。

第三项:请检查答辩委员会主席是否签字,日期要填起来。

2、所有附表的表头要填写完整,不能空着;提交时请检查好评阅老师是否签字(可以电子签名) 

 

(二)提交材料清单

纸质材料提交:

硕士(5月31日上午9:00-11:00交至逸夫馆818室),可以由一位同学以方向为单位统一提交。提交材料包括:

 1、学位申请材料【学位申请书一式2份、答辩记录1份、附表一1份、附表二2份、表决票3张;学位申请书的答辩委员会决议页复印11份,千万不要装订】。

2、学位论文1本(南大封面,线装、导师签字),南京大学档案著录卡(夹在论文首页、档案号不填)。  同时论文电子版上传到校档案馆,上传步骤见上文五 ,方可领取归档证明。

3、自助机器打印的成绩单原件1份。

 

博士,(5月31日上午9:00-11:00交至逸夫馆818室),提交材料包括:

1、学位申请书一式2份(注意:所有表格都填好,没有填无,签字、盖章、日期都填写完整)。

2、答辩记录1份,附表一1份,附表二5份,附表四1份,表决票5张。(强调:以上均为原件,所有填写内容不可以粘贴,提交前请先把提交研究生院的材料复印或者扫描好。另外参加盲审同学请注意,不须提交附表二5份,只须提交盲审评阅书3份,其他材料与其他同学一致。)

3、学位申请书的答辩委员会决议页复印11份,千万不要装订

4、学位论文2本。其中一本论文(南大封面,线装、导师签字),南京大学档案著录卡(夹在论文首页、档案号不填), 同时论文电子版上传到校档案馆,上传步骤见上文五、2 ,方可领取归档证明;另外一本论文(使用国家图书馆封面,报送博士学位论文简况表、对折后夹在论文第一页)

5、博士学术成果清单纸质版(具体参见本通知四、博士需提交学术成果清单部分)

6、自助机器打印的成绩单原件1份。

 

七、向研究生院学位办线上提交材料(博士学术成果和评审材料在5月31日前提交,硕博士学位论文在5月31日前提交)

(一)博士学位

向研究生院学位办提交的博士学位申请材料全部通过线上提交,具体请参见研究生院官网学位申请材料线上提交指南。https://grawww.nju.edu.cn/e5/b0/c905a517552/page.htm

特别说明:提交研究生院学位办的请以研究生院发布的线上提交学位申请材料指南为准,提交院系的材料请以本通知为准。

(二)硕士学位

线上提交,具体请参见研究生院官网学位申请材料线上提交指南。https://grawww.nju.edu.cn/e5/b0/c905a517552/page.htm

特别说明:提交研究生院学位办的请以研究生院发布的线上提交学位申请材料指南为准,提交院系的材料请以本通知为准。

 

、其他

1、办理户籍、档案(含研究生毕业登记表)手续的请至辅导员办公室(逸夫馆818)周老师处办理(咨询电话025-83593750)。

2、成绩单打印:南园学生事务综合大厅自助打印机,需携带校园卡。成绩单上有研究生院的公章,不需要再盖艺术学院的公章了。

3、党员毕业生请特别留意:离校前请分别至周老师(818)、褚老师(801)处把党组织关系转走,否则逾期会按自动脱党处理。

 

九、毕业留学生请特别留意:按照海外教育学院办理硕博留学生毕业证书的相关规定,请2021年6月毕业的留学生填写附件:《留学生毕业审核表》,请于5月31日之前发至邮箱zhousurong@nju.edu.cn,邮件主题为“硕博留学生毕业证办理+学号+姓名”。由院系统一提交以上信息至海外教育学院办理毕业证书。同时请于5月31日之前至鼓楼校区海外教育学院518室办理离校手续。

 

 

艺术学院2021年6月毕业硕博答辩及提交材料流程.docx

附件2:答辩决议 样.docx

附件1:艺术学院答辩秘书须知.doc

附件3:博士研究生学术成果清单.xls

附件4:留学生.xls

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